Das Betriebssystem für moderne Tanzschulen.
Tanzschule+
Von der ersten Anfrage über Probestunde, Kursserie, Raumbelegung und Event bis zur GoBD-festen Rechnung: Tanzschule+ bündelt Verwaltung, Kommunikation und Zahlungen einer Tanzschule in einer Plattform – mehrstandortfähig, DSGVO-konform und mit KI-gestützter Auslastungssteuerung.
- 9
- tief integrierte Kern-Module
- GoBD
- feste Belege mit Hash-Kette
- Multi
- Standorte in einem Kalender
- 24 h
- vom Zugang zum startklaren System
Einblicke
So sieht Tanzschule+ im Alltag aus.
Ausgangslage
Warum es Tanzschule+ überhaupt gibt.
Anfragen versanden
Formular-Mails, Social-Media-Nachrichten und Zettel am Empfang: Ohne Pipeline geht ein Teil der Interessenten schlicht verloren.
Der Stundenplan ist ein Kartenhaus
Kursserien, Ausfälle, Vertretungen und Raumdoppelbelegungen werden manuell nachgezogen – jeder Fehler kostet Vertrauen bei Kunden und Lehrkräften.
Abrechnung ist Handarbeit
Lastschriften, Storni, Nachholstunden und Event-Tickets landen in Tabellen, die spätestens bei der Betriebsprüfung schmerzhaft werden.
Keiner sieht die Auslastung
Welcher Kurs trägt sich, welcher blockiert nur einen Saal? Ohne saubere Zahlen entscheidet das Bauchgefühl.
Für wen
Ein System, vier Betriebsrealitäten.
Inhaberinnen und Inhaber
Auslastung, Umsatz je Kurs, offene Posten und Personalkosten in einem Cockpit – ohne monatliche Tabellen-Nacht.
Verwaltung & Empfang
Anmeldungen, Verträge, Zahlungen und Kommunikation an einer Stelle, inklusive Check-in per Tablet.
Lehrkräfte & Honorarkräfte
Eigenes Portal mit Stundenplan, Anwesenheiten, Stundenkonto und Vertretungsanfragen.
Schüler & Eltern
Self-Service-Portal für Anmeldung, Nachholstunden, Rechnungen und Event-Tickets.
Module
36 Funktionsbereiche in 8 Modulgruppen.
CRM & Lead-Engine
Jede Anfrage bekommt einen Weg und eine Zuständigkeit.
Formular-Embed
Ein Anmelde- und Anfrageformular für jede Website, das direkt in die Pipeline schreibt.
Lead-Pipeline
Priorität, Zuständigkeit, Status und Wiedervorlage – sichtbar für das ganze Team.
Notizen & Follow-ups
Anrufe, Gespräche und Erinnerungen am Kontakt statt im Kopf einer Person.
Konversion
Vom Lead zu Person, Haushalt und Schüler in einem Schritt – Paare und Familien bleiben verknüpft.
Quellen-Tracking
Kampagnen-Attribution: Welcher Kanal bringt zahlende Kurse, welcher nur Klicks.
Kurse & Stundenplan
Serien, Ausnahmen und Vertretungen ohne Nachpflege.
Kursserien
Wiederkehrende Termine mit Ausnahmen, Ferien und Kursstufen vom Einsteigerkurs bis zum Turnierkader.
Vertretungen & Ausfälle
Ausfall eintragen, Vertretung zuweisen, Teilnehmer automatisch informieren – ein Vorgang.
Wartelisten mit KI-Aktivierung
Freie Plätze werden passenden Wartenden vorgeschlagen, statt unbesetzt zu bleiben.
Anwesenheit & Check-in
Check-in per Tablet am Eingang, Nachholstunden und Probestunden sauber verbucht.
Multi-Standort
Alle Filialen in einem Kalender, mit standortscharfen Rechten und Auswertungen.
Räume & Facility
Kein Saal ist zweimal vergeben.
Konfliktfreie Raumbuchung
Doppelbelegungen werden auf Datenbankebene ausgeschlossen, nicht erst im Nachhinein bemerkt.
Reinigung & Checklisten
Reinigungspläne und Facility-Aufgaben mit Nachweis, wer wann was erledigt hat.
Inventar & Kostüme
Kostüme, Technik und Material inklusive Ausgabe, Rückgabe und Bestand.
Ressourcenauslastung
Welcher Saal läuft wann leer – sichtbar im Cockpit statt im Bauchgefühl.
Abrechnung & GoBD
Belege, die einer Prüfung standhalten.
Unveränderliche Belege
Rechnungen mit Hash-Kette und lückenlosem Nummernkreis je Belegart.
SEPA-Lastschriften
Mandate, Batch-Läufe, Rückläufer und Mahnstufen automatisiert statt am Monatsende von Hand.
DATEV & E-Rechnung
Rechnungen als PDF/A-3 mit ZUGFeRD/Factur-X-XML, dazu XRechnung für Firmenkunden und DATEV-Export für die Steuerberatung – inklusive.
Zahlung per SEPA oder QR-Code
Eltern und Kursteilnehmende zahlen per Lastschrift oder scannen den QR-Code auf der Rechnung – Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.
Storno & Refund
Rückerstattungen mit Freigabeschritt und vollständigem Audit-Log.
Lehrplan & Prüfungen
Fortschritt wird sichtbar statt gefühlt.
Curriculum je Tanzstil
Lehrpläne pro Tanzstil und Kursstufe – von Standard und Latein über HipHop bis Kindertanz.
Medaillenmodus
Abzeichen und Medaillenstufen mit Anforderungen, Anmeldung und Urkunde.
Fortschritt pro Schüler
Welcher Schritt sitzt, was fehlt noch zur nächsten Stufe – dokumentiert an der Person, nicht im Kopf der Lehrkraft.
Prüfungsbewertungen
Bewertungsbögen, Ergebnisse und Historie an einem Ort, auch über Trainerwechsel hinweg.
Honorare & HR
Lehrkräfte werden korrekt und pünktlich bezahlt.
Honorarkräfte
Verträge, Sätze und Zuständigkeiten je Kurs, Stunde oder Event.
Zeiterfassung
Geleistete Stunden aus dem Stundenplan statt aus Zetteln – inklusive Vertretungen und Ausfällen.
Personalakten
Qualifikationen, Nachweise, Dokumente und Fristen je Lehrkraft.
Automatische Abrechnung
Honorarabrechnung pro Kurs oder Stunde auf Knopfdruck, direkt anschlussfähig an die Buchhaltung.
Events, Camps & Portale
Shows und Workshops sind Betrieb, kein Sonderfall.
Event-Templates
Shows, Workshops und Ferien-Camps aus Vorlagen, inklusive Kapazitäten und Altersgruppen.
Ticketing
Frühbucherpreise, Kontingente, Gästelisten und Einlass am Veranstaltungstag.
Helfer & Logistik
Helferplanung, Kostümlogistik und Aufgabenlisten pro Veranstaltung.
Portale
Eltern-, Schüler- und Lehrerportal mit genau den Funktionen, die die jeweilige Rolle braucht.
Cockpit & KI
Entscheidungen auf Zahlen statt auf Gefühl.
Auslastungs-Cockpit
Belegung je Kurs, Saal und Standort mit Trend über die Saison.
Umsatz & offene Posten
Deckungsbeitrag pro Kurs, Zahlungsrückstände und Prognose für die kommenden Monate.
KI-Vorschläge
Kurse zusammenlegen, Wartelisten aktivieren, Zeitfenster verschieben – begründet und nachvollziehbar.
Retention- & No-Show-Signale
Abwanderungsgefährdete Schüler und auffällige No-Show-Muster werden automatisch erkannt, bevor die Kündigung kommt.
Automatische Kommunikation
Erinnerungen, Ausfallnachrichten und Reaktivierungen laufen im Hintergrund.
Einführung
In vier Schritten produktiv.
Struktur aufnehmen
Standorte, Säle, Kursarten, Stufen und Preise werden gemeinsam angelegt – der Rest folgt aus dieser Struktur.
Bestand übernehmen
Schüler, Verträge, Mandate und laufende Kurse werden importiert und abgeglichen.
Pilotbetrieb
Ein Standort oder eine Kursgruppe startet zuerst. Wir begleiten die erste Abrechnungsrunde persönlich.
Ausrollen
Weitere Standorte, Portale für Eltern und Lehrkräfte, Events und Auswertungen kommen schrittweise dazu.
Technik & Sicherheit
Gebaut für Dauerbetrieb, nicht für die Demo.
Mehrmandanten-Architektur
Jede Tanzschule ist ein eigener Mandant mit Row-Level-Security auf Datenbankebene.
Rollen bis auf Standortebene
Inhaber, Verwaltung, Lehrkraft, Honorarkraft, Empfang, Reinigung und externe Dienstleister – jeweils mit eigenem Rechteumfang.
Prüfungssichere Buchhaltung
Hash-Kette, Nummernkreise und Audit-Log erfüllen die Anforderungen an unveränderbare Aufzeichnungen.
EU-Hosting & DSGVO
Daten und Backups in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschkonzept ab Werk.
Konditionen
Klare Modelle, keine versteckten Stufen.
Konditionen
individuell
Bewusst keine Preisliste: Konditionen entstehen aus Standorten, Rollen und den Modulen, die Sie wirklich nutzen – besprochen im Gespräch, nicht im Warenkorb.
- Keine Setup-Gebühr
- Keine Seat-Lizenzen
- Alle Kern-Module enthalten
- Portale ohne Aufpreis
Pilotpartner
begrenzt
Eine begrenzte Zahl an Tanzschulen begleitet die Entwicklung – mit direktem Einfluss auf die Roadmap und dauerhaft bevorzugten Konditionen.
- Persönliches Onboarding
- Direkter Draht zur Entwicklung
- Feature-Wünsche priorisiert
- Datenexport jederzeit
Fragen
Häufig gefragt zu Tanzschule+.
Tanzschule+ in Ihrem Betrieb sehen?
Wir zeigen das System an Ihren Abläufen – keine Folien, sondern die echte Oberfläche.