Das Betriebssystem für echten Tierschutz.
PawManager+
Von der Aufnahme über Medizin, Quarantäne, Pflegestelle und Vermittlung bis zu Spenden, SEPA, Buchhaltung und Behördenmeldung: PawManager+ führt Tier, Team und Organisation in einer Plattform zusammen – ob Tierheim, Verein, Auffangstation, Gnadenhof, Pflegestellen-Netzwerk, private Initiative oder gewerblicher Betrieb. Lückenlos dokumentiert und jederzeit prüfbar für Veterinäramt, Leitung und Unterstützer.
- 42
- Fachmodule, pro Organisation zuschaltbar
- 8
- Einrichtungs-Presets plus freier Start
- 4
- Wege nach draußen: eigene Seite, Widget, Portale, Social
- 0 €
- dauerhaft – für alle, ohne zweite Preisstufe
Einblicke
So sieht PawManager+ im Alltag aus.
Ausgangslage
Warum es PawManager+ überhaupt gibt.
Fünf Insellösungen statt einem System
Excel für Tiere, WhatsApp für Pflegestellen, ein Papierordner für Verträge, Online-Banking für Spenden, ein zweites Tool für Mitglieder. Jede Übergabe kostet Zeit und produziert Widersprüche.
Wissen hängt an Personen
Wer weiß, welche Impfung ansteht, welches Tier in Quarantäne bleibt und wer die Nachkontrolle macht? In vielen Organisationen: genau eine Person. Fällt sie aus, steht der Betrieb.
Prüfungen werden zum Kraftakt
Veterinäramt, Finanzamt, Leitung und Unterstützer wollen Nachweise. Ohne historisierte Akte bedeutet jede Anfrage tagelange Rekonstruktion aus Mails und Zetteln.
Software frisst Spenden
Softwarekosten sind in der Tierschutzarbeit der falsche Posten. Deshalb ist PawManager+ für gemeinnützige und ehrenamtlich getragene Tierschutzarbeit dauerhaft kostenfrei – unabhängig von Rechtsform und Größe.
Für wen
Ein System, sieben Betriebsrealitäten – plus freier Start.
Tierheim (Vollbetrieb)
Aufnahme, Belegungsplanung über Standorte, Räume, Zwinger, Ställe und Volieren, Fundtierverwahrung mit Kommunalabrechnung, Vermittlung, Personal, Finanzen, Hygiene- und Wartungspläne bis zum Notfallmodus – für Hund und Katze ebenso wie für Kleintiere, Vögel, Reptilien, Pferde und Nutztiere.
Auslandstierschutz-Verein
Responsible Rescue mit Transportlisten, EU-Heimtierausweis, TRACES-Vorbereitung, Quarantänefreigabe und Übergabepunkten – dazu Pflegestellen im Inland, Nachkontrollen und die komplette Vereinsverwaltung.
Pflegestellen-Netzwerk
Auch ganz ohne eigenes Gebäude: Bewerbungen, Vor-Ort-Checks, Matching, Kostenerstattungen, Adoptions-Cockpit mit Nachkontrollen und ein eigenes Portal, in dem Pflegestellen selbst dokumentieren.
Katzenschutz / TNR
Kastrationsprojekte mit Gutscheinen, Fundkatzen, TNR-Kolonien mit Futterstellen und Betreuenden sowie Notfallpflege inklusive Quarantäne und Sonderfällen.
Tierpension
Als Nebenbetrieb oder eigenständige Pension: Buchungen, Preisliste je Tierart, Größe und Saison, Belegungsübersicht, Lager, Verleih und Abrechnung.
Gnadenhof / Lebenshof
Dauerpflege statt Vermittlung: medizinische Langzeitbetreuung, Patenschaften mit mehreren Paten pro Tier, Spenden, Gebäude und Weiden – bis hin zu würdigen Gedenkseiten.
Tierschutzverein (ohne Heim)
Ob eingetragener Verein, gGmbH, Stiftung oder Initiative: Vermittlung, Mitglieder oder Unterstützer, Beiträge, Spenden, Patenschaften und Öffentlichkeitsarbeit – inklusive öffentlicher Vereinsseite für die eigene Website.
Individuell starten
Passt keine Schablone, startet die Organisation mit den Kernmodulen Tierakte, Kommunikation, Dokumente und Kalender – alle weiteren Module lassen sich jederzeit zuschalten.
Module
42 Funktionsbereiche in 6 Modulgruppen.
Tier & Akte
Eine Akte pro Tier – historisiert, prüfbar, vollständig.
Tierakte 360°
Chip, Herkunft, Kastration, Impfungen, Verhalten, Fotos, Fundort und Vermittlungsstatus in einer versionierten Akte mit vollständiger Timeline.
Unterbringung & Kapazität
Standorte, Räume, Zwinger und Freiflächen mit Live-Ampel: wer belegt was, was ist frei, was blockiert Quarantäne.
Medizin & Wiedervorlagen
Impfpass, Kastration, Medikation, OPs und tierärztliche Ereignisse mit automatischer Wiedervorlage und Fristenkontrolle.
Verhalten & Training
Verhaltensprofil, Risikoklasse, Trainingsplan und Beobachtungen – die Grundlage für ehrliche Vermittlungsentscheidungen.
Quarantäne & Seuchenschutz
Isolationsregeln, Freigabelogik und Dokumentation, die einer amtlichen Kontrolle standhält.
Medien & Fotodokumentation
Bilder pro Tier und Vorgang, direkt nutzbar für Vermittlungsprofil, Social Media und Nachweise.
Vermittlung & Prozesse
Vom Interessenten bis zur Nachkontrolle ohne Medienbruch.
Adoptions-Cockpit
Kanban über den gesamten Weg: Interessent, Vorkontrolle, Schutzvertrag, Übergabe, Nachkontrolle – nichts bleibt liegen.
Vermittlung & Bewerbungen
Strukturierte Selbstauskunft, Bewertung, Absagen mit Vorlage, Reservierungen und Wartelisten.
Nachkontrollen
Automatische Follow-ups 2, 6 und 12 Wochen nach Vermittlung inklusive Protokoll und Fotonachweis.
Fundtier & Kommune
Verwahrfristen, Fundmeldungen und Abrechnung gegenüber der Kommune – sauber belegt statt geschätzt.
TNR & Kolonien
Katzenkolonien, Einsätze, Kastrationsgutscheine und Rückführungen mit Standortübersicht.
Warteliste
Abgabeanfragen bei voller Kapazität strukturiert führen: Dringlichkeit, Rückmeldungen und Nachrücken statt vergessener Zettel.
Sonderfälle
Rückgabe, Beschlagnahme, Sterbefall und Gedenkseite – auch die unangenehmen Wege sind vorgesehen.
Menschen, Pflegestellen & Transport
Netzwerke koordinieren, ohne Chat-Chaos.
Personen & Kommunikation
Interessenten, Adoptierende, Spendende, Ehrenamtliche und Behörden in einer Kartei – mit Dubletten-Check und Verknüpfung zu jedem Vorgang.
Kommunikations-Historie
Anrufe, Gespräche, E-Mails und Zusagen protokolliert – inklusive Wiedervorlage, damit nichts zweimal oder gar nicht beantwortet wird.
Pflegestellen-Management
Profile, Kapazitäten, Eignung, Matching und Übergabeprotokolle statt Zuruf in der Chatgruppe.
Pflegestellen-Bewerbungen
Bewerbung, Vor-Ort-Check, Freigabe und laufende Kostenerstattung in einem Vorgang.
Auslandstierschutz
Responsible Rescue: Partnerorganisationen, Papierlage, EU-Heimtierausweis, TRACES-Vorbereitung, Einreisefristen.
Transport
Fahrzeuge, Transportlisten, Übergabepunkte, Fahrer und Ankunftsbestätigung mit Foto.
Meine Schichten
Self-Service für Ehrenamt und Team: Dienste einsehen, übernehmen, tauschen und Stunden selbst erfassen.
Externe Zugänge
Eigene Portale für Pflegestellen, Tierarztpraxen und Interessenten – mit genau den Rechten, die sie brauchen.
Geld, Mitglieder & Buchhaltung
Spenden nachweisen, Beiträge einziehen, Prüfung bestehen.
Spenden & Patenschaften
Einzel- und Dauerspenden, mehrere Paten pro Tier mit Anteilen, Zertifikate und Zuwendungsbestätigungen.
Mitglieder & Fördernde
Mitglieds- und Förderarten, Beiträge, Kündigungen und SEPA-XML-Export für den Bankeinzug – auch für Organisationen ohne klassische Mitgliedschaft.
Buchhaltung
Hauptbuch, Kassenbuch, SKR49-Konten und DATEV-Export – für gemeinnützige wie gewerbliche Strukturen geeignet.
Reporting
Leitungs-, Amts- und Unterstützer-Reports auf Knopfdruck statt als Jahresprojekt.
Betrieb & Team
Der Alltag zwischen Zwinger, Dienstplan und Lager.
Personal & Ehrenamt
Qualifikationen, Dienstpläne, Zeiterfassung und Self-Service für Schichten.
Kalender & Aufgaben
Operations Center mit Fälligkeiten, Zuständigkeiten und ICS-Export in den eigenen Kalender.
Lager & Arzneimittel
Chargen, Mindesthaltbarkeit, Verbrauch und ein Arzneimittelbuch, das Anwendung, Abgabe und Verwurf lückenlos nachweist.
Gebäude & Hygiene
Reinigungspläne, Wartungsintervalle und Prüfnachweise für Anlagen und Räume.
Ausrüstungs-Verleih
Transportboxen, Fallen, Zäune und Zubehör verleihen – mit Rückgabefrist, Kaution und Erinnerung.
Tierpension
Buchungen, Belegungsplan, Check-in und Check-out – ob als Nebenbetrieb zur Finanzierung oder als eigenständige Pension.
Pension-Preisliste
Preise je Tierart, Größe, Saison und Zusatzleistung – Grundlage für Angebote und Rechnungen ohne Taschenrechner.
Wissen & SOP
Standardabläufe als lebende Bibliothek: Wer neu ist, liest nach statt zu fragen.
Notfall & Krise
Krisenmodus mit offline-fähigen Kernprozessen, wenn Netz oder Strom fehlen.
Unterlagen, Compliance & Öffentlichkeit
Nachweise, Datenschutz und Sichtbarkeit ab Tag eins mitgedacht.
Dokumente & Vorlagen
Schutzverträge, Übergabeprotokolle, Bescheinigungen und Anschreiben aus Vorlagen erzeugen – mit Seriendaten direkt aus der Akte.
DSGVO & Audit
Löschkonzept, Auskunftsersuchen, Einwilligungen und ein vollständiges Audit-Log über alle Änderungen.
Rollen & Rechte
Fein granulare Rechte pro Rolle und Standort – von der Leitung bis zur Aushilfe am Empfang.
Import & Export
CSV-Bulk-Import für Tiere und Personen, Exporte für Amt, Steuerbüro und Archiv – der Umstieg beginnt nicht bei null.
Öffentliche Vermittlungsseite
Eine eigene, suchmaschinenfreundliche Seite unter eigenem Kürzel: Tierprofile, Fundtierliste, Aktuelles, Spenden- und Kontaktseite mit Anfrageformular – in den eigenen Farben, mit Logo und Social-Links, automatisch aus den Daten des Systems.
Veröffentlichen: Widget, Portale, Social
Widget für die bestehende Vereinsseite (eine Zeile Code, Kacheln oder Liste, eigene Überschrift, Akzentfarbe, Tierart-Filter, Live-Vorschau), Exportdateien für shelta und DeineTierwelt, Social-Beiträge je Tier für Instagram, Facebook und Kurzfassung samt Bildadresse – dazu JSON-, RSS- und ICS-Feeds.
Register & Publishing
Chip-Register-Import und -Export sowie Anbindung externer Vermittlungsportale, damit Daten nur einmal gepflegt werden.
Gedenken
Würdige öffentliche Gedenkseiten für verstorbene Tiere – für Paten, Pflegestellen und Unterstützende.
Einführung
In vier Schritten produktiv.
Kurz melden
Eine Mail oder das Kontaktformular genügt: Heim, Verein, Pflegestellen-Netzwerk, Auslandstierschutz, Katzenhilfe, Gnadenhof, Pension oder etwas ganz Eigenes – kein Verkaufsgespräch, ein Gespräch unter Tierschützern.
Live-Vorführung online
In rund 45 Minuten zeigen wir die App per Videocall an Ihrem eigenen Beispiel: Tierakte, Vermittlung, Spendenbescheinigung – vom Küchentisch aus, ohne Termin im Büro.
Setup-Wizard oder gemeinsam
Passendes Preset wählen, Rollen vergeben, externe Zugänge für Pflegestellen freischalten – für eng angebundene Tierarztpraxen optional. Bestehende Excel-Listen und Tierbestände importieren wir zusammen mit Ihnen.
Loslegen – dauerhaft kostenfrei
Kein Vertrag, keine Testphase mit Kündigungsfrist: öffentliche Vermittlungsseite verbinden, Wiedervorlagen aktivieren, Reports einrichten – und den Papierordner ins Archiv stellen.
Technik & Sicherheit
Gebaut für Dauerbetrieb, nicht für die Demo.
Mandantenfähig mit Row-Level-Security
Jede Organisation sieht ausschließlich eigene Daten – abgesichert auf Datenbankebene, nicht nur in der Oberfläche.
Server in Deutschland, DSGVO-konform
Datenhaltung und Backups auf Servern in Deutschland innerhalb der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sieben Sprachen, drei Länderprofile
Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Kroatisch und Rumänisch. Länderprofile für Deutschland, Österreich und die Schweiz bringen Rechtsrahmen, Verwahrfristen, Feiertage und Spendenklauseln mit – genutzt wird das System in ganz Europa.
Vollständiges Audit-Log
Wer hat wann was geändert – nachvollziehbar über alle Module hinweg, ohne dass jemand mitschreiben muss.
Angebunden an TASSO und FINDEFIX
Chip-Nummern prüfen und Registrierungen direkt aus der Tierakte anstoßen – bei TASSO e.V. und beim FINDEFIX des Deutschen Tierschutzbundes.
Offen für Anschlüsse
CSV-Import/Export, ICS-Kalender und -Abo, SEPA-XML, DATEV und Widgets für die eigene Website – dazu eine Kommandopalette (⌘K), die ohne Mausweg zu Tieren, Personen und Aktionen springt.
Konditionen
Klare Modelle, keine versteckten Stufen.
Dauerhaft kostenfrei
0 €
PawManager+ ist für Tierschutzarbeit dauerhaft kostenfrei – jede Rechtsform, jede Größe, ohne Platzlimit, ohne Feature-Sperren, ohne Vertrag und ohne Testphase mit Kündigungsfrist.
- Alle Module inklusive
- Alle Updates inklusive
- Unbegrenzte Nutzerkonten statt Seat-Lizenzen
- E-Mail-Support ohne Premium-Tarif
Was Sie bekommen
alles
Nichts wird einzeln verkauft und nichts steckt hinter einem Upgrade: Tierakte, Medizin, Vermittlung, Pflegestellen, Spenden, Verein und Notfallzentrum sind ab dem ersten Login freigeschaltet.
- Öffentliche Vermittlungsseite und Widget
- Externe Portale für Pflegestellen und optional Tierarztpraxen
- Gemeinsamer Datenimport zum Start
- Live-Vorführung per Videocall
Fragen
Häufig gefragt zu PawManager+.
PawManager+ in Ihrem Betrieb sehen?
Wir zeigen das System an Ihren Abläufen – keine Folien, sondern die echte Oberfläche.